Strona konfit.pl wyświetla widoki z kalendarzy Google dla Organizatorów warszawskich spotkań IT: konferencji, meet up-ów, warsztatów, webinarów, itp. To jest proste narzędzie do sprawdzania zajętości terminów, aby uniknąć kolizji pomiędzy wydarzeniami, żeby podnieść liczbę osób, które mogą wziąć udział w wydarzeniu, bo nie muszą wybierać pomiędzy konkurującymi ze sobą spotkaniami, dzięki czemu budżet nie jest marnowany i społeczność jest bardziej zadowolona.
Jak to działa? Planując nowe wydarzenie, po prostu najpierw zerknij do tego kalendarza – jeśli w planowanym terminie już coś jest w branżowym kalendarzu, to lepiej zmienić termin. Nie zawsze jest to możliwe, bo np. miejsce jest dostępne tylko w kolidującym terminie, ale chodzi o to, żeby zacząć próbować uzgadniać te terminy – może da się przełożyć o dzień, lub na następny tydzień i wtedy wszyscy są szczęśliwi.
Sam kalendarz jest przeznaczony do uzgadniania zajętości terminów, więc nadal publikujcie szczegóły tam gdzie dotąd (grupy LinkedIn, Meet Up, Crossweb, itp.). Idealnie, gdyby w tytule wydarzenia, dodawanego do kalendarza, umieścić też tytuł spotkania, a w treści link do formularza zapisu i agendy – wtedy taki kalendarz będzie mógł też służyć społeczności do śledzenia wydarzeń. Minimum to nazwa firmy / organizacji w tytule wydarzenia – puste wydarzenia bez określonego właściciela terminu nie muszą być honorowane.
Jako Organizator, dostaniesz dostęp w trybie edycji (możliwość dodawania i edytowania wydarzeń) do minumum dwóch kalendarzy: branżowego (np. cyberbezpieczeństwo) oraz ogólnego ze wszystkimi wydarzeniami w Warszawie, z każdej kategorii – prośba o przekopiowanie dodanego wydarzenia z kalendarza branżowego do kalendarza ogólnego (jedno kliknięcie). Ten branżowy - dotyczy tylko wydarzeń związanych z jedną kategorią (w jej szerokim rozumieniu), a drugi kalendarz zbiera wszystkie wydarzenia Warszawskie (ze wszystkich kategorii). Najważniejsze, żeby przynajmniej uniknąć nakładania się terminów w obrębie tej samej kategorii! Idealnie, gdyby nie trzeba było konkurować z kimkolwiek.
Jak oznaczać wpisy kalendarza? Domyślnym założeniem jest, że każdy wpis, bez dodatkwych oznaczeń na początku tytułu wydarzenia, jest organizowany w Warszawie i uczestnictwo jest darmowe, bez względu na wymogi rejestracji, biletowania, potwierdzenia udziału. W takiej sytuacji podaje się tylko tytuł wydarzenia lub przynajmniej nazwę Organizatora.
[$] płatne wydarzenie
[@] wydarzenie on-line, bez fizycznej lokalizacji
Wydarzenia organizowane poza Warszawą, też można wrzucać do tego kalendarza, o ile są znaczące dla branży (maja historię i są rozpoznawalne), tylko prośba, żeby już w tytule wydarzenia podać na początku nazwę miasta, np. „KRAKÓW” lub „ŁÓDŹ”, itd. lub chociaż „nieWAWA” (jeśli jeszcze nie ma pewności gdzie będzie wyjazdowa sesja).
Kolejność oznaczeń: miasto (jeśli poza Warszawą), płatne (jeśli nie darmowe), on-line (jeśli tylko zdalnie).
Przykłady:
[ŁÓDŹ] [$] [@] Warsztaty z budowania agentów AI<-to wydarzenie odbędzie się w Łodzi, jest płatne, będzie też dostępne on-line.
Warsztaty z budowania agentów AI <-to wydarzenie odbędzie się w Warszawie (domyślne założenie, gdy nie ma wpisane innego miasta), jest darmowe.
Co powinno być w opsie wydarzenia? To jest kalendarz przede wszystkim dla Organizatorów do planowania terminów, więc minimum to nazwa Organizatora w tytule wydarzenia. Ze względu na rosnącą rozpoznawalność inicjatywy coraz częściej korzysta z niego też Warszawska społeczność IT i wtedy idelanie byłoby zamieścić komplet informacji, żeby uczestnicy mogli skopiować wydarzenie do swoich kalendarzy.
Idealna metryka wydarzenia zawiera:
0. Data i godziny.
1. Tytuł z ewentualnymi dodatkowymi oznaczeniami, jeśli mają zastosowanie (np. miasto poza Warszawa, $ odpłatność. @ bez lokalizacji fizycznej).
2. Miejsce (fizyczna lokalizacja).
3. Link do strony wydarzenia.
4. Link do rejestracji, jeśli nie można jej wykonać bezpośreodnio ze strony wydarzenia.
To jest rozwiązanie zrobione na szybko, bez kosztów. Jeśli się sprawdzi, tzn. Organizatorzy będą z niego aktywnie korzystać i honorowanie zajętych terminów będzie działać, to możemy pomyśleć nad lepszym narzędziem. Not the Hidden Wiki pracuje nad platformą – może tam się z czasem przesiądziemy, może Nextcloud?
Rozwiązanie jest oparte na kalendarzu Google - jest możliwość integracji po API.
Czy widzisz potrzebę i chcesz żeby powstała platformą wymiany informacji i szybkiej komunikacji między Organizatorami wydarzeń? Mam na myśli np. grupę na LinkedIn, serwer Discord lub komunikator Slack. Daj znać, to zorganizuję.
Cykliczne wydarzenia, ze stałymi terminami:
Pierwszy czwartek miesiąca: ISC2 (od marca 2026 r.)
Drugi czwartek miesiąca: ISSA (cały 2026 r.) oraz SYSOPS / DEVOPS (cały 2026 r.)
Trzeci wtorek miesiąca: Secure Way (cały 2026 r.)
