To są widoki z kalendarzy Google dla Organizatorów warszawskich spotkań IT: konferencji, meet up-ów, warsztatów, webinarów, itp. To jest proste narzędzie do sprawdzania zajętości terminów, aby uniknąć kolizji pomiędzy wydarzeniami, żeby podnieść liczbę osób, które mogą wziąć udział w wydarzeniu, bo nie muszą wybierać pomiędzy konkurującymi ze sobą spotkaniami, dzięki czemu budżet nie jest marnowany i społeczność jest bardziej zadowolona.
Jak to działa? Planując nowe wydarzenie, po prostu najpierw zerknij do tego kalendarza – jeśli w planowanym terminie już coś jest w branżowym kalendarzu, to lepiej zmienić termin. Nie zawsze jest to możliwe, bo np. miejsce jest dostępne tylko w kolidującym terminie, ale chodzi o to, żeby zacząć próbować uzgadniać te terminy – może da się przełożyć o dzień, lub na następny tydzień i wtedy wszyscy są szczęśliwi.
Sam kalendarz jest przeznaczony do uzgadniania zajętości terminów, więc nadal publikujcie szczegóły tam gdzie dotąd (grupy LinkedIn, Meet Up, Crossweb, itp.). Idealnie, gdyby w tytule wydarzenia, dodawanego do kalendarza, umieścić też tytuł spotkania, a w treści link do formularza zapisu i agendy – wtedy taki kalendarz będzie mógł też służyć społeczności do śledzenia wydarzeń. Minimum to nazwa firmy / organizacji w tytule wydarzenia – puste wydarzenia bez określonego właściciela terminu nie muszą być honorowane.
Jako Organizator, dostaniesz dostęp w trybie edycji (możliwość dodawania i edytowania wydarzeń) do dwóch kalendarzy: branżowego (np. cyberbezpieczeństwo) oraz ogólnego ze wszystkimi wydarzeniami w Warszawie, z każdej kategorii – prośba o przekopiowanie dodanego wydarzenia z kalendarza branżowego do kalendarza ogólnego (jedno kliknięcie). Ten branżowy - dotyczy tylko wydarzeń związanych z jedną kategorią (w jej szerokim rozumieniu), a drugi kalendarz zbiera wszystkie wydarzenia Warszawskie (ze wszystkich kategorii). Najważniejsze, żeby przynajmniej uniknąć nakładania się terminów w obrębie tej samej kategorii! Idealnie, gdyby nie trzeba było konkurować z kimkolwiek.
Wydarzenia organizowane poza Warszawą, na razie też można wrzucać do tego kalendarza, tylko prośba, żeby zaznaczyć już w tytule wydarzenia że „nieWAWA”, albo podać na początku nazwę miasta, np. „KRAKÓW” lub „ŁÓDŹ”, itd.
To jest rozwiązanie zrobione na szybko, bez kosztów. Jeśli się sprawdzi, tzn. Organizatorzy będą z niego aktywnie korzystać i honorowanie zajętych terminów będzie działać, to możemy pomyśleć nad lepszym narzędziem. Not the Hidden Wiki pracuje nad platformą – może tam się z czasem przesiądziemy, może Nextcloud?
Czy widzisz potrzebę i chcesz żeby powstała platformą wymiany informacji i szybkiej komunikacji między Organizatorami wydarzeń? Mam na myśli np. grupę na LinkedIn, serwer Discord lub komunikator Slack. Daj znać, to zorganizuję.